Chi assume una colf diventa datore di lavoro, con quattro scadenze l'anno e un modulo online

Chi assume una colf o una badante diventa datore di lavoro domestico: una comunicazione all’INPS prima dell’inizio, contributi quattro volte l’anno con importi orari a fasce, il TFR a fine rapporto. In cambio, una parte dei contributi si deduce nel 730.

La parola “datore di lavoro” evoca un’azienda, ma in Italia ne esistono più di un milione che non hanno né partita IVA né ufficio: sono le famiglie che hanno assunto una colf, una badante o una baby-sitter. Le regole sono più semplici di quelle di un’impresa, ma esistono, e il primo passo arriva prima ancora del primo giorno di lavoro. Vediamo cosa prevede la procedura INPS, quanto costano i contributi nel 2026 e cosa si recupera con la dichiarazione dei redditi.

Il lavoro domestico ha un contratto collettivo proprio, che fissa minimi retributivi, livelli, ferie e preavviso. Qui ci concentriamo su INPS e fisco, la parte con le scadenze fisse.

La comunicazione va fatta prima, non dopo

L’assunzione si comunica all’INPS entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del lavoro, anche se è festivo. Vale per qualunque durata, compreso il periodo di prova, e anche se il lavoratore ha già un altro datore che versa i contributi. Si fa online, dal servizio “Formalizzare l’assunzione di un lavoratore domestico” con SPID, CIE o CNS, dall’app INPS Mobile, oppure tramite un patronato o un intermediario. Servono il codice fiscale e un documento del lavoratore, la tessera sanitaria, e per i cittadini non comunitari il permesso di soggiorno; per i ragazzi tra 16 e 18 anni anche il certificato di idoneità al lavoro e il consenso dei genitori.

Nella comunicazione si indicano le ore settimanali, la retribuzione oraria, l’eventuale vitto e alloggio, la presenza della tredicesima, il livello del contratto collettivo e se il rapporto è a tempo determinato. Sono questi dati a determinare l’importo dei contributi, che l’INPS calcola e mette a disposizione già compilato. Se la data di inizio salta, la comunicazione si può annullare entro cinque giorni dalla data indicata; passato quel termine resta solo la cessazione. Anche la fine del rapporto si comunica entro cinque giorni.

Quanto costano i contributi nel 2026

Il contributo è orario e dipende dalla retribuzione effettiva, che comprende la paga concordata, il valore convenzionale di vitto e alloggio e la quota oraria di tredicesima. Per gli orari fino a 24 ore settimanali esistono tre fasce di retribuzione, con un contributo che cresce da una fascia all’altra; per chi lavora almeno 25 ore alla settimana presso lo stesso datore il contributo è fisso per tutte le ore pagate ed è più basso. Ogni anno le fasce vengono aggiornate all’inflazione: per il 2026 l’INPS ha applicato una variazione dell’1,4 per cento con la circolare n. 9 del 3 febbraio 2026.

Nel 2026 la prima fascia arriva a 9,61 euro di retribuzione oraria effettiva, con un contributo complessivo di 1,70 euro l’ora, mentre sopra gli 11,70 euro l’ora il contributo sale a 2,34 euro. I valori della fascia intermedia e del rapporto oltre le 24 ore sono nelle tabelle della circolare. Una parte del contributo, indicata tra parentesi nelle tabelle INPS, è a carico del lavoratore: il datore la trattiene dalla busta paga e la versa insieme alla propria. Per i contratti a tempo determinato si aggiunge un contributo addizionale dell’1,4 per cento, tutto a carico del datore, che non si applica alle sostituzioni di lavoratori assenti. La quota per gli assegni familiari, detta CUAF, non è dovuta tra coniugi né tra parenti e affini conviventi fino al terzo grado.

Quattro scadenze l’anno

I contributi si versano a trimestre scaduto, in quattro finestre: dal 1° al 10 aprile per il primo trimestre, dal 1° al 10 luglio per il secondo, dal 1° al 10 ottobre per il terzo e dal 1° al 10 gennaio per il quarto. Se il 10 cade di domenica o in un festivo, si slitta al primo giorno utile. Quando il rapporto finisce, i contributi dell’ultimo periodo vanno pagati entro dieci giorni dalla cessazione, senza aspettare la scadenza del trimestre.

Il pagamento avviene con un avviso pagoPA che l’INPS genera sulla base dei dati comunicati: lo si trova nel Portale dei pagamenti con SPID, e si può saldare online con carta o conto, in banca, in posta, con CBILL o dall’app IO. Se nel trimestre le ore sono cambiate, l’avviso va rigenerato prima di pagare. I versamenti in ritardo comportano sanzioni, e l’INPS segnala nell’area personale i trimestri non pagati.

Scadenza: Il quarto trimestre si paga dal 1° al 10 gennaio dell’anno successivo: è la scadenza che più spesso sfugge, perché arriva subito dopo le feste e riguarda contributi dell’anno precedente, che però per la deduzione contano nell’anno in cui vengono effettivamente versati.

Un esempio con i numeri

Esempio illustrativo. Una famiglia assume una colf per 10 ore alla settimana a 9 euro l’ora, con tredicesima e senza vitto. La retribuzione oraria effettiva, tredicesima compresa, resta sotto i 9,61 euro: il contributo è di 1,70 euro l’ora. In un trimestre di tredici settimane le ore pagate sono 130 e il versamento all’INPS è di circa 221 euro, di cui una parte minore trattenuta alla lavoratrice. In un anno fanno circa 884 euro di contributi complessivi, a fronte di circa 5.070 euro di retribuzione lorda tredicesima inclusa. Cifre indicative, arrotondate, senza ferie e festività retribuite che il contratto collettivo prevede.

Il TFR anche in casa

Come ogni dipendente, il lavoratore domestico matura il trattamento di fine rapporto, una quota della retribuzione annua accantonata dal datore e rivalutata ogni anno, da pagare alla fine del rapporto. Non passa dall’INPS e non si versa a un fondo: è la famiglia a doverlo tenere da parte. Molte lo scoprono al momento del saluto, dopo anni di servizio, quando la somma è diventata importante; conviene calcolarlo ogni dicembre. Per i piccoli aiuti saltuari che non giustificano un’assunzione esiste il Libretto Famiglia dell’INPS, che include già contributi e assicurazione.

Cosa torna indietro con il 730

Due agevolazioni, distinte e cumulabili. La prima è la deduzione dal reddito dei contributi previdenziali versati per colf, badanti e baby-sitter, fino a 1.549,37 euro l’anno: si deduce solo la parte a carico del datore, al netto della quota trattenuta al lavoratore, e contano i contributi effettivamente pagati nell’anno, ricevute pagoPA alla mano. Il tetto è fisso e non dipende dal reddito. Nella famiglia dell’esempio, con circa 884 euro di contributi complessivi, l’intera quota a carico del datore rientra nel limite.

La seconda è la detrazione del 19 per cento delle spese per gli addetti all’assistenza di persone non autosufficienti, fino a 2.100 euro di spesa l’anno, riservata a chi ha un reddito complessivo non superiore a 40.000 euro. Serve un certificato medico di non autosufficienza e le ricevute firmate dalla badante. È una misura diversa dalla deduzione, riguarda lo stipendio e non i contributi, e la trattiamo a parte nell’articolo sulla detrazione per l’assistenza alle persone non autosufficienti. Chi assiste un familiare con disabilità grave e lavora può affiancare alla badante i permessi della legge 104.

Cosa conviene verificare

Prima dell’assunzione: SPID attivo, i documenti del lavoratore e la retribuzione oraria concordata per iscritto, con il livello del contratto collettivo. Poi la comunicazione all’INPS entro la mezzanotte del giorno prima, anche per la prova. Durante il rapporto: le quattro scadenze in agenda, l’avviso pagoPA rigenerato quando cambiano le ore, le ricevute conservate per il 730, il TFR calcolato una volta l’anno. Alla fine, la cessazione entro cinque giorni e i contributi dell’ultimo periodo entro dieci. Per la fascia esatta restano le tabelle della circolare INPS dell’anno, da consultare prima di ogni versamento.